Quantion Quantion Co., Ltd.

국세청 인증 파트너 · Quantion Co., Ltd.

9

도입 단계

계정과목 확인부터 첫 월마감까지

4

핵심 이관 구간

매핑표 · 잔액 검증 · 병행 운영 · 정착

2

병행 운영 개월

이관 후 확인이 필요한 기간

7

실무 자료

절차 · 이전 · 연동 · 통합 · 사례

도입 가이드 · 자료실

클라우드 회계 도입 자료실

3시, 국세청 인증 세무실의 문이 열린다 — Quantion 도입을 준비하는 담당자를 위한 실무 자료를 모았습니다. 도입 절차, 데이터 이전, 홈택스 연동 설정, ERP 통합 검토에 필요한 내용을 단계별로 정리했습니다.

계정과목 체계, 연동 설정, 데이터 이관, 첫 월마감까지 같은 순서로 다시 진행할 수 있도록 문서와 체크리스트를 함께 제공합니다. 담당자가 교체되어도 이 순서가 유지됩니다.

도입 상담 신청하기 도입 절차 안내 보기
세무 자료실의 서류함과 스탠드 조명을 그린 일러스트
자료실의 서류함 — 라벨 없는 박스 파일, 한 켜의 조명.
9단계
4구간
2개월

STEP 01 · 도입 절차

계정과목 확인부터 첫 월마감까지, 같은 순서로

도입은 계정과목 체계 확인, 연동 설정, 데이터 이관, 첫 월마감 순으로 진행됩니다. 각 단계에서 준비해야 할 자료와 예상 소요 기간을 안내합니다. 담당자가 교체되더라도 같은 순서로 진행할 수 있도록 체크리스트를 제공합니다.

  1. 01 계정과목 체계 확인 기존 장부의 계정 체계를 표준 계정과목과 대조하고, 사용하지 않는 계정은 정리합니다.
  2. 02 국세청 홈택스 · 은행 연동 설정 인증 수단 등록, 수집 범위 지정, 자동 반영 여부를 선택합니다.
  3. 03 데이터 이관 계정과목 매핑표 작성, 기초 잔액 검증, 병행 운영 기간을 설정합니다.
  4. 04 첫 월마감 미결 전표 점검, 결산 분개, 잔액 확인, 재무제표 생성 순으로 마감합니다.
부가가치세 신고 준비 중인 회계 데스크를 그린 일러스트

도입 절차

데이터 이관 작업 중인 회계 워크스테이션을 그린 일러스트

STEP 02 · 데이터 이전

매핑표와 잔액 검증, 두 달의 확인

기존 프로그램에서 데이터를 옮기는 방법을 다룹니다. 계정과목 매핑표 작성, 기초 잔액 검증, 병행 운영 기간 설정이 핵심입니다. 이관 후 첫 두 달 동안 확인해야 할 항목을 정리했습니다.

매핑표 작성

계정과목 대응은 문서로 남깁니다

기존 계정 한 줄마다 새 체계의 대응 계정을 적어 두면, 이관 후 분개를 검색할 때 기준이 됩니다.

기초 잔액 검증

이관 직후 자산·부채·자본을 대조합니다

합계가 맞지 않으면 손익으로 메우지 않고, 원본 장부로 돌아가 원인 계정을 확인합니다.

병행 운영 기간

두 달은 두 시스템을 함께 돌립니다

첫 달은 수집 정확도, 둘째 달은 마감 절차 적합성을 확인하는 기간으로 씁니다.

이관 준비 병행 운영

STEP 03 · 국세청 홈택스 연동

인증 등록에서 자동 반영 점검까지

인증 수단 등록, 수집 범위 지정, 자동 반영 여부 선택 방법을 설명합니다. 설정 후 점검 항목과 자주 발생하는 오류 사례도 함께 담았습니다.

인증 수단 등록
공동인증서 또는 간편인증을 등록하고, 사업자번호 단위로 권한을 확인합니다. 담당자별로 등록하면 교체 시에도 수집이 끊기지 않습니다.
수집 범위 지정
전자세금계산서 매입·매출, 현금영수증, 세금계산서 발급 내역 중 필요한 범위만 수집하도록 설정합니다.
자동 반영 여부
자동 반영을 켜두면 매일 정해진 시간에 장부가 갱신됩니다. 세무 신고 직전에는 수동 확인 절차를 함께 두는 편이 안전합니다.
자주 나오는 오류
인증서 만료, 권한 없는 사업자번호, 중복 발급 건 불러오기 등은 대부분 등록 단계에서 원인이 확인됩니다. 오류 문구가 나오면 먼저 등록 상태를 점검합니다.
영수증을 정리하는 회계 담당자의 손을 그린 일러스트
세금계산서와 영수증을 대조하는 담당자.

설정 후 점검

  • 수집 시간과 보관 주기가 회사 정책과 맞는지 확인합니다.
  • 전표 자동 생성 규칙이 계정과목 체계와 어긋나지 않는지 검토합니다.
  • 담당자 휴가·이직 기간에 수집이 멈추지 않도록 대체 담당자를 지정합니다.
인증 등록 수집 범위 자동 반영

STEP 04 · 은행 연동 · 월마감

연결할 계좌와 권한, 마감 순서를 함께 정리합니다

연결할 계좌 목록과 권한 설정, 거래 내역 수집 주기를 확인합니다. 카드 사용 내역 연동 시 유의 사항도 포함합니다. 마감은 미결 전표 점검, 결산 분개, 잔액 확인, 재무제표 생성 순으로 진행되며, 담당자별 역할 분담과 마감 일정 예시를 함께 제공합니다.

월마감 서류와 승인 램프가 놓인 데스크를 그린 일러스트

확인 항목

무엇을 보는가

담당

연결할 계좌 목록

운영 계좌 · 세금 전용 계좌 · 카드 결제 계좌를 구분해 적고, 각 계좌에서 무엇을 자동 수집할지 정합니다.

재무 담당 · 대표

권한 설정

조회 전용과 반영 권한을 분리하고, 승인 절차가 필요한 계좌는 별도로 표시합니다.

내부 통제 담당

수집 주기

일 단위와 주 단위 중 업무 리듬에 맞게 고르고, 마감일에 임박해서는 수동 갱신으로 확인합니다.

재무 담당

카드 사용 내역

법인카드와 개인카드 사용분을 분리해 반영하고, 부가세 공제 대상 여부를 표시합니다.

경리 · 재무

계좌 연결 권한 설정 거래 수집 월마감 완료

STEP 05 · 월마감 운영 매뉴얼

미결 전표 점검에서 재무제표 생성까지

미결 전표 점검, 결산 분개, 잔액 확인, 재무제표 생성 순서를 다룹니다. 담당자별 역할 분담과 마감 일정 예시를 함께 제공합니다.

월마감 운영 매뉴얼 4단계, 담당자, 일정 예시
단계 무엇을 하는가 담당 일정 예시
1단계 미결 전표 점검 — 미결 상태로 남은 전표와 반대로 기표된 건을 정리합니다. 경리 담당 익월 1–3일
2단계 결산 분개 — 감가상각, 미지급·미수, 선급·선수 항목을 반영합니다. 재무 담당 익월 3–5일
3단계 잔액 확인 — 은행·홈택스 자료와 원장 잔액을 대조합니다. 재무 담당 · 대표 익월 5–7일
4단계 재무제표 생성 — 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표를 생성합니다. 재무 담당 익월 7일

ERP 통합 검토 자료

회계 코어에 재고 · 구매 · 인사를 붙일 때

회계 코어에 재고, 구매, 인사 모듈을 붙일 때 검토할 항목을 정리했습니다. 원가 계산 방식과 전표 자동 생성 규칙 설계에 대한 내용을 포함합니다.

ERP 통합을 검토하는 사무실 배경을 그린 와이드 일러스트

통합 검토 항목

  • 원가 계산 방식표준원가 · 평균법 · 선입선출법 중 무엇을 쓸지 먼저 정합니다. 이후 재고 모듈의 평가 로직이 결정됩니다.
  • 전표 자동 생성 규칙구매 입고, 매출 출고, 급여 지급 시 어떤 계정과목으로 분개할지 문서로 남깁니다.
  • 권한과 승인 단계구매 담당, 창고 담당, 경리 담당의 권한을 구분하고 승인 단계 수를 정합니다.
  • 마감 경계ERP 쪽 마감 시점과 회계 마감 시점이 어긋나지 않도록 순서를 합의합니다.

K-IFRS 대응 안내

K-IFRS 기준 보고가 필요한 법인을 위한 계정 매핑 방법을 설명합니다. 주석 항목 관리와 외부 감사 대응 자료 준비 절차를 다룹니다.

  • 표준 계정과목과 K-IFRS 계정의 대응 관계를 문서로 유지합니다.
  • 주석 항목은 별도 태그로 관리해 결산 시 바로 뽑아낼 수 있게 준비합니다.
  • 외부 감사 대응 자료는 마감 직후 한 번에 정리해 두는 편이 이후 편합니다.

국내외 플랫폼 비교 노트

어느 플랫폼이 우리 회사에 맞을까

Douzone iCUBE, HelloBooks, K-System Evolve 같은 국내 제품과 Xero, QuickBooks Online, Zoho Books 같은 글로벌 도구를 비교하는 관점을 정리했습니다. 국세청 대응, 다중 통화, ERP 확장 범위를 기준으로 살펴봅니다.

플랫폼

특징

국세청 · 전자세금계산서 대응

Douzone iCUBE

국내 세무·급여 모듈이 넓고, 대기업 그룹 환경에서 참조 사례가 많습니다.

국세청 대응 지원

HelloBooks

소규모 사업자와 초기 스타트업에서 진입 장벽이 낮은 편입니다.

국세청 대응 지원

Quantion

국세청 홈택스 연동, 전자세금계산서, 은행 연동, 월마감을 한 흐름으로 다루는 클라우드 회계 플랫폼.

국세청 대응 지원

Xero

다중 통화와 글로벌 앱 생태계가 강점, 국내 세무 신고는 별도 작업이 필요합니다.

국세청 자동 대응 미지원

QuickBooks Online

해외 지사 관리에 익숙하지만, 전자세금계산서 발급 흐름은 국내 도구 조합이 필요합니다.

국세청 자동 대응 미지원

Zoho Books

가격대가 낮고 모듈이 다양하지만 국내 홈택스 연동은 별도 구성이 필요합니다.

국세청 자동 대응 미지원

비교 관점은 국세청 대응 수준, 다중 통화 지원, ERP 확장 범위 세 축입니다. 각 도구의 요금·기능·지원 범위는 시점에 따라 달라질 수 있으므로, 도입 전 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.

도입 사례 정리

업종별로 운영 범위가 다릅니다

업종별로 회계 운영 범위가 어떻게 다른지 정리했습니다. 서비스업, 유통업, 제조업에서 필요한 모듈과 마감 절차의 차이를 다룹니다.

  • 서비스업

    인건비 · 프로젝트 매출 · 외주비 중심

    매출채권 관리 필수

  • 유통업

    재고자산 · 매입 매출 부가세 · 카드 결제 정산

    재고 평가 로직 설계

  • 제조업

    원가 계산 · 생산 입출고 · 구매 단가 관리

    ERP 통합 필수

자료실 — 지금 읽을 수 있는 문서

문서는 순서대로 읽어도, 필요한 것만 골라 읽어도 됩니다.

자주 묻는 질문

도입 전에 많이 나오는 질문

실제 도입 검토 단계에서 자주 나오는 질문을 정리했습니다. 답이 부족하면 문의로 이어가시면 됩니다.

도입까지 보통 얼마나 걸리나요?
계정과목 체계 확인부터 은행·홈택스 연동, 데이터 이관까지 대략 4주 정도를 기준으로 안내드립니다. 다만 매핑표 작성과 기초 잔액 검증에 시간이 걸리면 2–3주 더 필요할 수 있고, 병행 운영 기간은 보통 두 달을 잡습니다. 회사 규모와 기존 장부 상태에 따라 달라지므로, 첫 상담에서 대략적인 일정을 함께 잡아드립니다.
기존 회계 프로그램의 데이터를 그대로 옮길 수 있나요?
계정과목 매핑표를 먼저 만들면 대부분의 데이터를 옮길 수 있습니다. 기초 잔액은 이관 직후 자산·부채·자본을 대조해 확인하고, 차이가 나면 손익으로 메우지 않고 원본 장부로 돌아가 원인 계정을 찾습니다. 병행 운영 기간 동안 두 시스템을 함께 돌리면서 수집 정확도와 마감 절차 적합성을 확인합니다.
국세청 홈택스 연동은 어떻게 설정하나요?
공동인증서나 간편인증을 등록한 다음, 수집할 자료 범위(전자세금계산서 매입·매출, 현금영수증, 세금계산서 발급 내역)를 지정합니다. 자동 반영을 켜두면 매일 정해진 시간에 장부가 갱신됩니다. 담당자가 바뀌어도 수집이 멈추지 않도록 담당자별로 인증을 등록해 두시면 좋습니다.
ERP와 붙일 때 무엇을 먼저 정해야 하나요?
원가 계산 방식(표준원가·평균법·선입선출법 중 선택)을 먼저 정합니다. 이후 구매 입고, 매출 출고, 급여 지급 시 어떤 계정과목으로 분개할지 전표 자동 생성 규칙을 문서로 남기시면 됩니다. 권한과 승인 단계, ERP 마감 시점과 회계 마감 시점의 순서도 함께 합의해 두시길 권합니다.
K-IFRS 보고가 필요한 법인은 어떤 준비가 필요하나요?
표준 계정과목과 K-IFRS 계정의 대응 관계를 문서로 유지하시고, 주석 항목은 별도 태그로 관리해 결산 시 바로 뽑아낼 수 있게 준비하시면 좋습니다. 외부 감사 대응 자료는 마감 직후 한 번에 정리해 두시면 이후에 반복 작업을 줄일 수 있습니다.

도입 상담 · 자료 요청

자료로 판단하고, 상담으로 결정하세요

자료실의 문서는 도입 검토에 필요한 항목을 빠짐없이 다루도록 정리했습니다. 회사 상황에 맞춘 일정·비용·연동 범위 확인이 필요하시면 상담으로 이어가시면 됩니다.

Quantion Co., Ltd.

주소
서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236
전화
+82 2 565 0403
운영 시간
평일 09:00 ~ 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
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